深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務中心擬采購2025年度檔案整理及數(shù)字化服務，現(xiàn)將有關事項公告如下：

　　一、項目介紹

　?。ㄒ唬╉椖棵Q：深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務中心2025年度檔案整理及數(shù)字化服務項目。

　　（二）項目預算金額：61萬元。

　　1.該費用為人民幣含稅全包價，包括本項目所有服務費、人工、成果資料、各種稅費以及合同實施過程中的不可預見費用等一切費用。

　　2.本項目為固定總價，投標人只需報單價，具體情況簽訂合同時約定。

　　（三）項目主要內(nèi)容：對深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務中心紙質(zhì)文件、室藏檔案進行整理、掃描、圖像處理及數(shù)據(jù)儲存等工作。

　?。ㄋ模╉椖科谙蓿鹤院贤炗喼掌鹬?025年11月30日止。

　?。ㄎ澹╉椖抗ぷ鞯攸c：深圳市龍崗區(qū)中心城龍翔大道8027號人力資源局7樓、深圳市龍崗區(qū)中心城清林中路209號人力資源服務大廈6樓。

　?。╉椖吭u審方法：綜合評分法。投標文件滿足招標文件全部實質(zhì)性要求，綜合考察項目報價、同類項目業(yè)績、機構評價、項目團隊成員、項目服務方案及投標文件編制質(zhì)量等因素，得分最高的為中標供應商。

　　二、項目內(nèi)容

　　本項目的檔案整理及數(shù)字化針對紙質(zhì)文件、室藏檔案分為兩個部分。

　?。ㄒ唬┘堎|(zhì)文件工作內(nèi)容包括：

　　1.按規(guī)定對檔案分類、排序、編碼、裝訂；

　　2.部分破損、不平整，過薄、過小、易損的文件，需粘貼到A4紙上；

　　3.制作電子版目錄及紙質(zhì)目錄；

　　4.將紙質(zhì)檔案掃描、圖像處理、存儲；

　　5.做好質(zhì)檢、裝盒、標注信息和上架工作。

　　（二）室藏檔案工作內(nèi)容包括：

　　1.對過往已整理好的檔案進行掃描、圖像處理、存儲；

　　2.對掃描完畢的檔案重新裝訂。

　　三、項目要求

　　（一）按深圳市龍崗區(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務中心要求的工作內(nèi)容、標準、時間、地點及進度等開展工作。

　　（二）檔案掃描、圖像處理等須符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31)執(zhí)行的要求，掃描影像存儲格式采用TIF及PDF雙格式。

　?。ㄈn案文件粘連一起時，須在不損壞檔案載體信息量的前提下，細心分開，將可以識別的信息全部掃描。

　?。ㄋ模n案整理及數(shù)字化場地進行合理布局，形成檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、檔案裝訂、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域；應采取科學有效的管理措施，建立明確的工作鏈條和崗位責任制，保證工作質(zhì)量，確保檔案實體與信息安全；派駐的工作人員，須符合以下要求：

　　1.項目現(xiàn)場負責人1人，具有2年以上檔案整理、數(shù)字化工作經(jīng)驗，大專或大專以上學歷。

　　2.其他工作人員應滿足項目需求，并根據(jù)項目進度適時調(diào)整，具有檔案工作相關經(jīng)驗，學歷不低于大專，熟悉計算機和辦公軟件的基本操作，熟練掌握人事檔案數(shù)字化的基本技能和檔案管理軟件的操作，熟練使用辦公軟件。

　?。ㄎ澹╉氉袷叵嚓P保密規(guī)定,不得泄露工作中所接觸獲得的信息。

　?。┥钲谑旋垗弲^(qū)人力資源局、深圳市龍崗區(qū)人力資源服務中心只提供辦公場所、辦公桌椅、檔案盒、A4紙，中標單位需提供檔案整理及數(shù)字化所需的設施、設備、工具、材料等。

　　投標人提交投標文件視為已知悉并接受以上要求，中標后不得以任何理由推諉、拒絕。

　　四、投標人要求

　　（一）具有中華人民共和國境內(nèi)獨立法人資格,并能獨立承擔民事責任的單位，具有檔案數(shù)字化、整理加工經(jīng)營范圍及資質(zhì)。

　　（二）遵守國家有關的法律法規(guī)，并承擔投標及履約中應承擔的全部責任與義務，參與本項目采購活動時不存在被禁止參與政府采購活動情形。

　?。ㄈ┯虚_展項目的團隊及檔案整理及數(shù)字化所需的設施、設備、工具、材料等。

　?。ㄋ模┎煌稑巳说姆ǘù砣恕⒅饕?jīng)營負責人、投標授權代表人、項目負責人、主要技術人員不得為同一人、屬同一單位或者在同一單位繳納社會保險；不同投標人之間不得存在單位負責人為同一人或直接控股、管理關系。

　?。ㄎ澹┍卷椖坎唤邮苈?lián)合體投標，不得分包、轉(zhuǎn)包。

　　五、投標文件

　?。ㄒ唬┵Y質(zhì)材料

　　1.營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）；

　　2.誠信證明（提供投標截止日前5個工作日內(nèi)，通過“信用中國www.creditchina.gov.cn”“中國政府采購網(wǎng)www.ccgp.gov.cn”“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)zfcg.sz.gov.cn”三個渠道查詢主體信用記錄，打印并加蓋公章）；

　　3.參與政府采購活動及履約承諾函（見附件1，加蓋公章）；

　　4.供應商基本情況表（見附件2，加蓋公章）。

　　以上資質(zhì)材料一式一份，無須密封，于提交投標材料時現(xiàn)場核驗。

　?。ǘ┩稑瞬牧?/p>

　　1.目錄；

　　2.報名表（見附件3）；

　　3.公司簡介；

　　4.法人代表證明及委托文件；

　　5.2025年度檔案整理及數(shù)字化服務項目報價表（見附件4）；

　　6.項目團隊（人員分工及配置、派駐人員基本信息等）；

　　7.項目方案（包括但不限于實施計劃、技術方案、安全保密方案、進度計劃方案、設備保障、服務響應等內(nèi)容）；

　　8.近三年3個類似項目業(yè)績材料，不足3個的據(jù)實提交（中標通知書或合同或能確認此項項目的文件復印件）；

　　9.近三年在檔案服務方面獲得3家不同單位的榮譽或肯定，不足3個的據(jù)實提交（須同時提供榮譽證書、履約評價、中標通知書或合同等證明材料，如此項要求的證明材料在業(yè)績材料中已提交，無需重復提交）。

　　以上投標材料按順序裝訂成冊，一式七份，裝袋密封后在密封處加蓋單位公章，封面須注明項目名稱、應標單位名稱、聯(lián)系人及電話等信息，未按照要求密封并加蓋公章的將予以退回。

　　六、投標

　　凡有意參加本項目投標的單位，請于2025年3月7日（限工作日，9：00—12：00，14：00—18：00）下班前將投標文件報送至龍崗區(qū)中心城龍翔大道8027號人力資源局712室。

　　聯(lián)系人：林工，聯(lián)系電話：0755—89316156。

　　遞交投標材料截止后，采購人將自行組織開啟評審工作，確定中標供應商后將在深圳市龍崗區(qū)人力資源局官網(wǎng)（http://www.ka78x.cn/bmzz/rlzyj/）進行公示。

　　其他未盡事宜以深圳市龍崗區(qū)人力資源局解釋為準。

　　附件：1.參與政府采購活動及履約承諾函

　　           2.供應商基本情況表

　           　3.報名表

　           　4.2025年度檔案整理及數(shù)字化服務項目報價表

　　           5.評審評分參考標準

　　             深圳市龍崗區(qū)人力資源局

　　            2025年2月27日